Créer des alertes emails automatique à partir d'un OpenAgenda

Par définition, les agendas sont sans cesse en mouvement : les événements passent au fur et à mesure, tandis que de nouveaux sont annoncés. Afin de bien suivre cette activité, savoir automatiser une veille et programmer des alertes sur-mesure peut être fort utile.

Bonne nouvelle : c'est simple. Utilisez les exports RSS OpenAgenda et créez une réaction en chaîne, via Zapier, Ifttt, Mailchimp ou équivalent :

SI tel élément est présent dans les mises à jour du document RSS

ALORS envoie un email à telle adresse

Créer une alerte sur les nouveaux événements

Pour créer une alerte email en cas de nouveaux événements sur un agenda, prenez l'export RSS et branchez-le sur un outil :

• Zapier permet de déclencher un email à chaque nouvel événement.
• Mailchimp permet de créer un publipostage hebdomadaire ou mensuel, en additionnant les nouveaux événements sur une période.

Créer une alerte sur certains événements

Le flux RSS peut être filtré, par exemple sur un lieu. Pour obtenir le lien RSS filtré, partez de la vue publique de l'agenda, filtrez en cliquant sur le lieu, puis cliquez sur exporter > dernière recherche : RSS. 

Un exemple concret avec l'agenda de Toulouse, filtré sur les Halles de la cartoucherie. En cliquant sur exporter, puis RSS, on obtient ce flux 

https://openagenda.com/agendas/42448083/events.rss?oaq%5Blocation%5D=14525604

qui permet de mener une veille sur ce seul lieu.

Si vous souhaitez créer une notification pour des événements non-publiés, utilisez l'export RSS réservé aux administrateurs et modérateurs, disponible depuis le tableau de bord (cliquer sur "gérer > exporter"). Celui-ci est constitué comme le RSS public, additionné d'un /admin et de la clé d'accès

https://openagenda.com/agendas/42448083/admin/events.rss?oaq%5Blocation%5D=14525604=1&key=VotreClédAccès

Au-delà de votre propre OpenAgenda : détecter les nouveaux OpenAgendas sur un même thème

Prenons un exemple : vous éditez un agenda-agrégateur dédié à la médiation numérique, vous pouvez créer une veille automatique et être prévenu par email de tout nouvel agenda sur ce thème. Prenez les flux RSS des recherches d'agendas, avec le terme que vous recherchez, ici :

https://openagenda.com/agendas.rss?search=médiation+numérique

Dans zapier, sélectionner les applications RSS et email, puis indiquer l'URL de ce flux RSS, puis votre email afin de créer la réaction en chaîne.  

Une alerte bien programmée envoie peu d'emails. Encore faut-il les traiter.

(Dessin : Fantasio et Gaston Lagaffe, par Frankin)